Lograr el compromiso de los colaboradores se facilita mucho más cuando todos se encuentran de manera presencial, pero debido al Home Office, esta situación se complica, ya que no se pueden dar esas palabras de aliento o atender algún problema de inmediato. No obstante, el brindarles toda tu confianza, hará que se sientan animados para seguir con sus trabajos, además de motivados y atentos a sus responsabilidades cotidianas
En esta nota te contamos sobre 6 tácticas para lograr que los trabajadores sigan comprometidos mientras se encuentran desde casa:
- Planifica reuniones semanales
El Home Office puede facilitarle la vida a algunos empleados, mientras que para otros es considerado una dificultad, ya que prefieren tener conversaciones cara a cara con sus compañeros. Sin embargo, por las restricciones sanitarias, eso no ha sido posible, pero la tecnología ha logrado esa cercanía que tanto se añora. Es por esto que es indispensable planificar reuniones semanales vía videollamada,
Las videollamadas se han convertido en herramientas fundamentales para permitir un buen entendimiento y comunicación entre todos los involucrados, y permiten que en vivo, resuelvan todas las dudas que pudieron haber surgido a lo largo de los días, dialogar, presentar y compartir los avances de trabajo o proyectos terminados, teniendo actualizaciones regulares.
Estas videollamadas deben ser tan extensas como mejor le convenga a tu compañía. Si existe la posibilidad de reunirse más veces a la semana, estas juntas pueden ser de una duración más corta para que sólo se comuniquen acciones puntuales y se pueda continuar con el trabajo sin interrupciones.
- Organiza actividades grupales vía remota
Las convivencias tanto dentro del trabajo como fuera de este, fortalecen los lazos entre los empleados, ya que logran conocerse más allá de lo profesional, lo que crea una armonía en el equipo. Pero ahora esto no es posible, aunque se pueden organizar actividades grupales vía remota como sesiones en las que se realice una sobremesa para hablar de un tema en específico, ajeno al trabajo, o simplemente para conocerse mejor, si es que hay nuevos integrantes; o para tomar algún curso sobre cualquier tipo de interés.
Esto podría realizarse un viernes o en otro día donde la carga laboral no sea tan pesada para todos, y alegrará a tu gente, logrando que sigan comprometidos con tu empresa.
- Procura que realmente sean videollamadas
Una vez al mes, procura que tus colaboradores enciendan sus cámaras para verse y reconocerse de nuevo, retomando la interacción humana que tristemente se pierde por el Home Office.
No obstante, si algunos de ellos se sienten incómodos con esa idea, no los obligues.
- Ofrece constante feedback
El feedback puede ser realizado por medio de una encuesta en la que se le pregunte a todos cómo se están sintiendo, de qué forma están viviendo la experiencia, en qué podrían mejorar como organización, etc. De esta manera, se obtendrán sus puntos de vista para implementar esas mejoras.
Solicitar continuamente la retroalimentación podría derivar en la creación de una actualización semanal, ya sea en un newsletter o en otra reunión donde todos puedan dar sus contribuciones.
- Opta por la simplicidad
Estar al tanto del bienestar de tus colaboradores no tiene que ser complicado. Se pueden evitar muchos correos electrónicos que pueden perderse entre conversaciones importantes, al mandar mensajes por WhatsApp, para que la comunicación sea simple y rápida.
Así, sabrán que les importas y te preocupas por ellos, además de estar viviendo por las mismas situaciones, como el balancear la vida familiar con el Home Office, organizarse para no caer en distracciones, hacerse de un tiempo para poder hacer actividad física, entre otras.
- Vigila la gestión de rendimiento
Dentro de las conversaciones personales, el preguntarles a tus colaboradores sobre cómo está su carga de trabajo y si han sabido gestionar su tiempo es de extrema importancia, ya que así se podrá saber si están alcanzando sus objetivos o necesitan ayuda para aminorar sus labores o de apoyo para seguir por el buen camino.
Una forma sencilla de comprobar lo anterior, es por medio de un software especializado en dividir las tareas y verificar su cumplimiento en tiempo y forma. Con esta herramienta, el progreso de cada uno de ellos será medible y les dará más libertad para seguir comprometidos con certeza de que están haciendo bien sus labores y que tienen control sobre ellas.
El compromiso de los trabajadores es el motor de cualquier empresa, ya que si ellos están contentos, se involucrarán mucho más en sus funciones. Asimismo, si la comunicación entre todos fluye, tu compañía seguirá en movimiento. En pgiovasnos adaptamos a estas circunstancias, ya que desde la distancia trabajamos en tu proyecto construyendo alianzas contigo.